«

»

Фев 06 2014

ПРОГРАММЫ-АЛЬТЕРНАТИВА Microsoft Office

Здравствуйте, Друзья!

В наше время, программы для работы с текстовыми документами используются повсюду. Причем, достаточно большой процент от всех пользователей офисных программ имеют — домашние пользователи. Наиболее распространенной программой для серьезной работы с документами является Microsoft Office. Большинство пользователей наверняка знакомы с ним не понаслышке. Он располагает огромным инструментарием для полноценной и удобной работы с документами. Можно долго перечислять достоинства этого продукта, однако у него имеется несколько значительных недостатков: лицензионная версия Office 2013 для домашнего пользования стоит не малых 3500 р. и последняя версия Офиса не ставится на, до сих пор многими любимую, ОС Windows XP. Да и многим пользователям не нужен столь «навороченный» офисный редактор. Сегодня существует много альтернативных программ – офисов, заменяющих известный мировой бренд. Наш сегодняшний обзор и будет посвящен нескольким таким программам.

Итак, в обзор вошли программы: Apache OpenOffice, Kingsoft Office Suite, LibreOffice, Google Docs и Ashampoo Office.

альтернатива офису

OpenOffice – это известный мощный инструмент с открытым исходным кодом, по функциональности близкий к MS Office и включающий в себя текстовый редактор, электронную таблицу, редактор векторной графики, управление базами данных и встроенный математический редактор. Состоит из нескольких пакетов: Writer, Impress, Calc, Draw, Base и Math.

Последняя версия программы — 4.0.1 Apache OpenOffice.

опенофис

Основные возможности пакетов.

OpenOffice Writer:

-мастера для производства стандартных документов, типа символов, факсов, списков основных операторов, минут;

-стили и Форматирование, инструмент для работы со стилями текста и таблиц;

-проверка правописания;

-авто дополнение;

-текстовые рамки и связывающий для информационных бюллетеней, летчиков, и т.д. ;

-оглавление, индекс для сложных документов;

-OpenDocument и MS Word .doc совместимый формат.

опенофис2

OpenOffice Impress – инструмент для создания и демонстрации презентаций:

-наборы мастеров, позволяющие быстро подготовить из ваших материалов хорошую презентацию;

-возможность просмотра презентации в нескольких режимах;

-удобная панель инструментов для работы с графикой;

-анимация Слайдов и Эффекты;

-эффкты шрифтов помогут сделать двух и тех мерные надписи;

-OpenDocument и MS-Powerpoint.ppt совместимость формата файла.

OpenOffice Calc – электронные таблицы:

-формулы на родном языке помогут вам создавать сложные условия без знания программирования;

-сотни функций электронной таблицы со справкой;

-менеджер сценариев поможет автоматизировать многие рутинные операции;

-графические представления числовой информации, для легкого восприятия изменения значений;

-подключение к базам данных, и работа с ними с помощью технологии DataPilot.

OpenOffice Draw – векторный редактор:

-рисование с помощью графических примитивов, кривых Безье;

-рисование трёхмерных объектов;

-изменение цветовой заливки, тени, прозрачности;

-размещение, привязка и управление объектами при помощи слайдов, слоёв и направляющих;

-различные операции над объектами: сложение вычитание, группировка и преобразование фигур;

-эффекты: освещение, морфинг и дублирование;

-работа с текстом и текстовыми эффектами;

-соединительные линии, размерные линии, таблицы.

 OpenOffice Base — система управления базами данных:

-с помощью Base можно добавлять, удалять, редактировать записи баз данных: MySQL, HSQLDB (обычно поставляется в комплекте с OpenOffice.org), PostgreSQL, DB2, Oracle. Также возможна работа с таблицами DBF, MS Access, адресными книгами, текстовыми файлами, а также электронными таблицами, созданными в OpenOffice.org Calc или MS Excel.

-доступ к внешним источникам данных осуществляется с помощью ODBC, JDBC, SDBC и других технологий. Полный перечень поддерживаемых технологий и источников данных зависит от используемой операционной системы.

OpenOffice Math — редактор для создания и редактирования формул:

-этот компонент для создания и редактирования формул используется, прежде всего, совместно с текстовым редактором OpenOffice.org Writer. Действительно, в большинстве случаев формулы сопровождаются текстовым описанием и являются частью научных, исследовательских, учебных и прочих подобных документов;

-Math, обладая хорошей функциональностью, предлагает командно-визуальный ввод формул. Визуальный ввод при помощи мыши и панели инструментов с распространённым набором операторов и символов позволит использовать этот редактор без всякой предварительной подготовки;

-в свою очередь, знание специального языка разметки позволит, используя клавиатуру для ввода команд, быстро создать любую формулу, в том числе вложенную. И чем сложнее документ, тем более очевидны преимущества командного ввода.

OpenOffice является главным конкурентом MS Office. Кросплатформенный. Бесплатное распространение. ПакетыWriter, Calc, Base, Impress выполняют те же функции, что и MS Word, Excel, Access и PowerPoint.

Недостатки программы: функционал Open Office отстает по удобству использованию от офисного пакета Microsoft; долгая загрузка; программы потребляют гораздо больше ОЗУ по сравнению с MS Office; не редкая несовместимость многих сохраненных вещей при открытии в программах MS Office, даже если Вы указали правильный формат; нет аналога OneNote.

Следующая программа Kingsoft Office Suite. Этот продукт разработан в Китае. Довольно мощный офисный пакет, который позволит вам работать с текстом, электронными таблицами и презентациями. В пакет входит текстовый редактор, средство, похожее на Excel, а также приложение для создания презентаций.

Последняя версия — Kingsoft Office Suite Free 2013 9.1.

кингсофт

Основные функции пакетов.

Kingsoft Writer, инструмент для создания профессионально оформленных документов. Он может открывать файлы Microsoft Word или сохранить документы в Word файлах. Она позволяет открывать, просматривать и редактировать документы в различных форматах файлов, а также последние файлы Word (. DOCX). Знакомый стиль, макет и функциональные возможности такие как в Microsoft Office, что означает, что вы можете легко перенести Управление средой Microsoft между Writer и Kingsoft Writer. Более того, Kingsoft Office предоставляет мощные функции, такие как встроенное PDF преобразование, переключение документов Tab, выбор различной печати, перекрестных ссылок и интегрированной панели инструментов Google Search, которые не доступны с Microsoft Office.

Kingsoft Presentation помогает быстро создавать мультимедийные презентации, используя творческий подход для удовлетворения потребностей клиентов. Он может открывать, редактировать и сохранять как *. PPT, PPS *, * файлов (шаблона) и поддержкой *. PPTX файл (Microsoft Office 2007). Он полностью функционально совместим, что позволяет сохранять презентации сохранены в формате Power Point, а также PDF-формате без особых усилий. Kingsoft Презентация предлагает уникальную функцию в среде с двойным экраном.

кингсофт2

Kingsoft Spreadsheet можно открывать редактировать и сохранять *. XLS, *. хи (шаблоны), *. DBF, *. txt, *. CSV, и совместимо с *. XLSX файл (Microsoft Office 2007). Это дает большую эффективность и гибкость для достижения вашей цели. Он содержит множество функций и формул массива, который помогает вам управлять, анализировать и рассчитывать данные проще и быстрее. Она обеспечивает восемь типов шифрования RC4, которые очень трудно расшифровать. Таким образом, можно защитить ваш документ от копирования, изменения.

Этот пакет можно назвать бесплатной копией MS Office 2003. Возможность открывать различные документы в одном окне в разных вкладках. Все файлы, созданные с помощью этого офисного пакета, могут быть зашифрованы, и защищены от просмотра и модификации. Сохранение результатов своей работы в PDF файлы прямо из Kingsoft Office. Есть профессиональная платная версия продукта с дополнительными возможностями.

Недостатки программы: проблемы с русификацией; нет поддержки технологии «OpenDocument Format»; при конверсии презентаций PowerPoint многие особенности оформления необратимо теряются.

Следующий офисный пакет – LibreOffice. Это полнофункциональный бесплатный кроссплатформенный офисный пакет с открытым исходным кодом. Запускается даже на древних конфигурациях с Pentium III и 256 МБ ОЗУ. Требует установки бесплатного компонента Java Runtime Environment, который обычно и так присутствует на большинстве компьютеров.

Последняя версия — LibreOffice 4.2.

либрофис

Основные особенности:

-галерея для вставки изображений;

-навигатор для перемещения по документу и поиска;

-стилист для создания, редактирования и управления стилями форматирования документа;

-источники данных для импорта данных из баз данных или электронных таблиц.

-поддержка форматов MS Office. Вы можете без проблем открывать и сохранять документы в форматах MS Office 97-2003. Также поддерживается импорт файлов в формате Office OpenXML (MS Office 2007);

-экспорт в PDF. Экспорт в данный формат поддерживается из всех компонентов (кроме Base). При наличии специального расширения возможен также импорт PDF в LibreOffice Draw;

-поддержка расширений. LibreOffice предоставляет возможность разрабатывать независимые сторонние расширения, предоставляющее конечному пользователю дополнительную функциональность. Расширения легко устанавливаются и удаляются.

либрофис2

Все компоненты интегрированы в общее ядро и, таким образом, обладают хорошей совместимостью друг с другом. Функциональность всех компонентов предоставляет все необходимые средства и позволяет решить основные задачи пользователя. Для хранения результатов работы используется формат файлов ODF (ISO/IEC 26300:2006), основанный на XML и получивший статус международного стандарта. На данный момент по функциональности и удобству в применении, можно сказать, LibreOffice «переплюнул» своего прямого конкурента — OpenOffice.

Недостатки программы: не самый мощный функционал; местами неудобный интерфейс; некоторая медлительность в работе.

Идем дальше. Google Docs – это бесплатный онлайновый офис. Сервис включает в себя текстовый и табличный редактор, а также специальный движок для создания различных презентаций. В совокупности все это объединяется посредством технологии облачного хранения файлов и, конечно же, функцией файлообмена.

default

Основные возможности:

-использование встроенных инструментов – тезаурус, словари и энциклопедии, доступ к которым возможен прямо из документа;

-повышение мобильности – ваши документы будут вам доступны со смартфонов, и вы можете работать с ними «на ходу»;

-возможность сохранения файлов в форматах: DOC, XLS, CSV, HTML;

-горячие клавишы;

-использование разнообразных шаблонов;

-преобразование и редактирование Pdf файлов;

-создание разных форм, в том числе и тестов;

-возможность поиска непосредственно со страницы документа;

-автодобавление ссылок;

-встраивание в документы видео, слайдов и т.п. ;

-вставка фотографий простым перетаскиванием (функция доступна в браузерах Chrome, Firefox, Safari);

-создание диаграмм;

-использование формул;

-возможность видеть, кто в данный момент работает над документом, и обсудить тут же в чате вопросы его редактирования;

-возможность доступа и редактирования документа без входа в систему;

-возможность хранения всех элементов в отдельных папках и содержать при этом главную станицу чистой;

-возможность закладок в документе;

-создание ярлыков для часто используемых документов;

-возможность печати нескольких документов одновременно;

-проверка и оценка тестов (и отправка результатов по почте ученику) с помощью Flubaroo.;

-возможность настройки и работы с документом в полноэкранном режиме;

-возможность сохранения веб-страниц в формате pdf для последующего просмотра путем использования команды «отправить» в google docs (доступно в Chrome);

-загрузка и сохранение всех ваших документов на жестком диске.

default 2

Бесплатность и отсутствие существенных ограничений. Удобный, не отвлекающий дизайн. Продуманная совместная работа в облаке. Интеграция с сервисами Google. Регулярные нововведения. Нет необходимости инсталлировать сервис на компьютер. Таблицы и документы, которые создает пользователь, находятся в специализированном хранилище Google.

Недостатки продукта: необходимо наличие интернета (не обязательно высокоскоростной); для открытия офисных документов, он использует, Google Docs, что незначительно затрудняет работу с документами; изредка наблюдаются сбои в работе; нет возможности персонализации рабочего пространства; ограниченный функционал.

И последний в сегодняшнем обзоре офис — Ashampoo Office 2012. Это офисный пакет, вполне способный заменить собой Microsoft Office. Программа включает все необходимые компоненты, имеет высокую скорость запуска и работы, имеет симпатичный и удобный интерфейс. Пакет включает мощный текстовый процессор со всеми полагающимися функциями (TextMaker), табличный процессор (PlanMaker), компонент для создания презентаций (Presentations). Все компоненты полностью совместимы с форматами от Microsoft (как со старыми DOC, XLS и PPT, так и с новыми DOCX, XLSX и PPTX).

Последняя версия — Ashampoo Office 2012.

ашамп

Основные возможности пакетов:

TextMaker:

-открытие и сохранение файлов в формате DOCX Microsoft Word;

-графические эффекты (отражение, тени и прозрачность);

-обрезание рисунков прямо в TextMaker;

-полная поддержка документов Microsoft Word;

-чтение и сохранение документов OpenDocument и OpenOffice.org;

-чтение и сохранение документов в форматах RTF, HTML, Pocket Word, ASCII и Unicode;

-создание PDF файлов и даже PDF форм прямо их Ashampoo TextMaker;

-подсчеты в тексте и таблицах;

-кернинг;

-система построения контуров (или Аутлайнер) поможет вам подчеркнуть нужные участки текста;

-комментарии – добавляйте аннотации к любой части вашего документа;

-пересечные ссылки, сноски, замечания в конце страници, таблицы содержания, индексы и другие элементы;

-простое создание интерактивных форм, с заполняемыми полями, галочками и выпадающими списками;

-автоматическая многоязычная проверка правописания (поддерживается 20 языков), тезаурус, расстановка переносов;

-редактор создания сложных формул;

PlanMaker:

-импорт XLSX файлов без потерь (Microsoft Excel);

-импорт/экспорт ASCII;

-импорт/экспорт dBase;

-внешние ссылки (калькуляции, которые работают в внешними данными);

-проверка форму помогает найти ошибки в таблице;

-автозаполнение ячеек;

-маркировка нескольких таблиц и форматирование их одновременно;

-эффекты для графиков и диаграмм: плавные тени, гладкие углы, прозрачность и т.д. ;

-обмен документами с Microsoft Excel;

-более 300 функций калькуляции;

-поддержка комплексных чисел и функций массивов;

-70 разный типов графиков (2D и 3D);

-бесконечный формат времени (то есть 20:00 + 5:00 – это не 1:00, а 25:00) возможен. Также возможен отрицательный формат времени;

-AutoSum, AutoProduct и т.д. автоматически находит желаемые диапазоны ячеек;

-комментирование ячеек с разными форматами текста;

-замораживание колонок или рядов;

-подсветка синтаксиса;

-форматирование по условию;

-автоформатирование: форматирование одним кликом мышки;

-создание форм с заполняемыми полями, чекбоксами (галочками), выпадающими списками и т.д. ;

-полноценные функции работы с изображениями;

-вставка рисунков разных форматов, рисование от руки, прямоугольники, окружности и т.д. ;

-создание эффектов для шрифта с помощью модуля TextArt;

-защита ячеек и всей таблицы от случайной и не умышленной модификации;

-защита паролем и шифрование;

-создание PDF файлов прямо из PlanMaker.

Presentations:

ашамп2

-отличные анимации, и гладкие переходы, основанные на технологии DirectX;

-встроенные шрифты для легкого экспорта в файлы PowerPoint;

-экспорт презентаций в HTML формате.Новые графические эффекты, такие как отражение, тени и прозрачность;

-обрезание фотографий прямо в Presentations;

-сглаживание кривых линий;

-множество привлекательных шаблонов дизайна;

-создание собственных цветовых схем и мгновенное переключение между ними;

-легкое редактирование контента слайда с помощью закладки слайда;

-сотни объектов и анимаций в комплекте;

-вставка изображений во всех популярных форматах;

-AutoShapes (на 100% совместима с Microsoft AutoShapes);

-вставка видео и аудио;

-встроенный аутлайнер;

-легкая сортировка и управление слайдами с помощью удобного сортировщика;

-запуск слайдшоу на втором мониторе или проэкторе;

-интерактивные презентации и слайдшоу с виртуальным указателем;

-автоматические презентации без ведущего;

-создание PDF файлов прямо их Presentations;

-обмен документами с Microsoft PowerPoint.

Ashampoo Office 2012 предлагает ряд улучшений и совершенно новых функций, одной из которых является экспорт PDF, доступный во всех трех программах. Также новым является объектно-ориентированный обмен данными между тремя приложениями Office. Например, таблицы PlanMaker легко встраиваются в документ Ashampoo TextMaker. Также, в Ashampoo TextMaker доступен новый почтовый ассистент, помогающий печатать конверты и сохраняющий для пользователя размеры и расстановку в адресных полях.

Недостатки программы: платный (цена лицензии почти 60 $); не поддерживает работу с макросами; функционирует только в среде Windows и никак иначе; нестабильная работа.

Подведем итоги нашему обзору.

Большинство альтернативных офисных пакетов, и особенно бесплатных, очень сильно похожи друг на друга, как функционально, так и внешне. Происходит это из-за того, что большинство разработчиков стараются не придумывать новые идеи, создавая офисные проекты с нуля, а модифицировать уже готовые решения, которые в большинстве своем являются потомками первого наиболее удачного приложения с открытым кодом — OpenOffice.org.

Так что с большой долей уверенности можно сказать, что если вас не будут удовлетворять возможности сборников офисных программ, рассмотренных в этом материале, то, скорее всего придется раскошелиться на Microsoft Office, так как его бесплатного полного аналога попросту не существует.

На этом все. Надеюсь статья будет вам полезной.

Спасибо за внимание!

С Уважением, Дмитрий Александрович

Поделиться в соц. сетях

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *