«

»

Ноя 29 2013

Выбираем Microsoft Office 2003-2013

 Здравствуйте, Друзья!

Microsoft Office – самый популярный в мире пакет офисных приложений для настольных компьютеров. Как вы наверное догадались, в этой статье речь пойдет о офисном редакторе Office.  А точнее о нескольких версиях этого программного обеспечения —  Office 2003, Office 2007, Office 2010 и последний вариант Office 2013. Рассмотрим их основные предназначения и различия.

офисы

Позже я расскажу о других офисных программах, для Windows, которые могут заменить Microsoft Office. Но это уже в другой статье.

Итак начнем.

Microsoft Office 2003. Его отличают улучшения взаимодействия между пользователями, создания документов и совместной работы с ними, использования данных и усовершенствования бизнес-процессов. Классический интерфейс и мощные функции, встроенные в знакомые и удобные в применении приложения Microsoft Office, способны решать самые сложные деловые задачи. Приложения для работы с самыми различными документами Microsoft Office созданы для того, чтобы помочь пользователям повысить производительность труда и достичь лучших результатов. Приложения Office 2003 предназначены для автоматической обработки различного рода данных и информации: текстовой информации; таблиц чисел; графики; баз данных.

Таким образом, пакет программ Microsoft Office 2003 — это универсальное средство для решения практически любых задач по обработке данных и информации, возникающих в офисе.  office_1

В состав Microsoft Office 2003 входит много приложений, основные: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook.

Word 2003 — одним из основных компонентов Microsoft Office 2003. Текстовый редактор позволяет создавать, редактировать, сохранять, просматривать и распечатывать текстовые документы, применять форматирование символов, абзацев, страниц, разделов и документа в целом, назначать существующие стили символов, абзацев, таблиц и создавать собственные стили. Кроме того, в Word можно создавать таблицы, рисунки, диаграммы, формулы и т.д. В Word 2003 реализованы также новые возможности доступа к дополнительным ресурсам (электронным словарям, шаблонам, клипартам, учебным материалам и т.п. ), которые собраны на специальном Web-узле Microsoft Office Online.

Поддержка в Word 2003 формата файла XML позволяет сохранять резюме, отчеты и другие документы в этом формате, не нарушая при этом форматирования Word. При сохранении документа Word в формате XML создается единственный файл, что упрощает организацию общего доступа к файлу и работу с ним по сравнению с форматом HTML, когда изображения и другие файлы хранятся отдельно.

Excel 2003 позволяет выполнять вычисления с помощью формул и встроенных функций, составлять диаграммы и графики по результатам вычислений, анализировать данные и работать со списками в таблицах. Редактор Excel предназначен для обработки информации с помощью электронных таблиц, которые являются удобным инструментом для решения различных финансовых, бухгалтерских и инженерных задач.

PowerPoіnt 2003 — это приложение Microsoft Office 2003 для создания презентаций и с использованием компьютерных слайдов. PowerPoint позволяет создавать наглядные презентации, интегрируя текст, графику, видео и другие элементы на отдельных страницах, называемых «слайдами» по аналогии со слайд-проекторами, вышедшими сегодня из употребления благодаря внедрению компьютерных презентаций. PowerPoint дает возможность создавать слайды, содержащие перемещаемые таблицы и обтекающий текст, а также редактировать, демонстрировать и распечатывать слайды.

Продукты семейства Microsoft Office 2003 содержат однотипные панели инструментов, а также целый набор инструментов, общих для всех приложений (механизмы проверки правописания, средство для рисования, редактор диаграмм, рисунков и т.д. ).

Поэтому, научившись работать с одним из приложений, пользователи смогут легко освоить другие составляющие пакета. Таким образом, пакет программ Microsoft Office 2003 — это универсальное средство для решения практически любых задач по обработке данных и информации, возникающих в офисе.

Microsoft Office 2007 является одним из популярнейших наборов прикладных программ для решения практически любых задач обработки данных, возникающих в офисе и дома. Во всех приложениях Microsoft Office используется один и тот же графический интерфейс пользователя, что упрощает обучение работе с приложениями. Этот пакет состоит из множествoffice_wordа прикладных программ, основными из которых являются: Word, Excel, Power Point, Access.

Графические интерфейсы этих приложений значительно отличаются от аналогичных  приложений Офиса 2003. 1310405738_microsoft-excel-2007-4

Основным средством для работы с документом в окнах Офис 2007 является лента. Команды для работы с содержимым документа, которые необходимы в данный момент времени, помещены на ленте в виде пиктограмм. Важно заметить, что в приложениях Офис 2007 не возможна настройка этой самой ленты. Слева над Лентой размещена Кнопка Office (меню Файл) предназначенная для управления файлом (документом в целом) и Панель быстрого доступа, на которую пользователь может поместить команды необходимые для работы с документом. В приложениях Office 2007 некоторые команды представлены в виде окон диалога. Для запуска окна диалога можно использовать кнопку (значок со стрелкой) расположенную в группе команд в нижнем правом углу. Коллекция в пользовательском интерфейсе приложений Microsoft Office 2007- это наборы однотипных элементов. Например, коллекция стилей, тем, полей и т.д. в приложении Word 2007.

Для управления документом в целом  применяются команды собранные в меню Файл, которое открывается щелчком на кнопке Office. Структура и функциональность меню Microsoft Office 2007 отличается от меню Файл предыдущих версий Microsoft Office.

Новшеством в Microsoft Word 2007 является и всплывающая мини-панель форматирования, которая появляется при каждом выделении фрагмента текста. На мини-панели инструментов размещены самые необходимые команды для форматирования абзацев и символов.

В Office 2007 применены новые дополнительные возможности и функции. Для хранения электронных документов в пакетах офисных приложений компания разработала формат Office Open XML. Формат Office Open XML  является форматом по умолчанию для приложений Microsoft Office 2007, поэтому документы Word 2007 сохраняются по умолчанию с расширением docx, а не doc.

Word 2007 поддерживает экспорт файлов в следующие форматы: PDF, XPS.

Office 2007 содержит новые программы, серверы и службы. Пакеты Microsoft Office 2007 могут быть использованы в качестве комплекта настольного и серверного программного обеспечения. Например, Microsoft Office 2007 Ultimate (Максимум) представляет собой универсальное средство для работы со средствами сбора и обработки практически любых видов информации, быстрого поиска сведений и обмена информацией между пользователями.

Вас может не устроить  медленная скорость работы, частые подвисания и ряд ненужных нововведений. В этом случае есть вариант присмотреться к следующей версии редактора Office 2010.

Microsoft Office 2010, это, по сути доработанный Office 2007.  Хоть в этой версии офиса нет, каких либо революционных решений, эта версия работает намного быстрее и стабильнее, её дизайн в отличие от прежней больше подходит под Microsoft Windows 7. В базовый комплект Microsoft Office 2010 теперь не входит программа по работе с почтой, так полюбившийся многим Outlook. Был усовершенствован ленточный интерфейс, появились новые возможности, поддержка 64-битных версий приложений, интеграция с онлайн-сервисами Microsoft, улучшенные возможности по обработке изображений и видео, улучшенный поиск. Вернулась  всеми любимая кнопка Файл, которой не хватало в Office 2007. В этот пункт Файл добавили несколько полезных функций, способных значительно облегчить работу с вашими файлами.

microsoft_office_2010_20111105_1666307855

Ленту теперь можно настраивать как угодно. На нее можно добавлять и удалять элементы.  Элементы можно группировать по нескольким уровням, есть возможность создавать новые вкладки.

Улучшены средства редактирования, предусмотрен набор средств «Работа с рисунками», при помощи которого вы сможете создавать более привлекательные документы. В этот набор включены: параметры художественных эффектов, параметры настройки и разметки рисунка, а также удаление фона.

Предусмотрены различные способы вставки контента из других приложений, а именно сохранение исходного форматирования и его объединение, сохранение только текста и использование конечной темы. PowerPoint_2010_1_offisof

В Office 2010 была улучшена идея вставки из буфера обмена, кроме выбора варианта вставки с различным форматированием, оно теперь отображается при наведении на соответствующий значок, функция стала более наглядной. Продвинутей стали возможности перевода, добавился специальный мини-переводчик, запускаемый с вкладки «Рецензирование» в разделе «Язык». Переводить можно на несколько языков, среди которых поддерживается и русский. Правда, работает это чудо только при наличии соединения с Интернетом. Появилась возможность быстрой вставки скриншотов открытых приложений. Делается это на вкладке «Вставка» через кнопку «Снимок».

Также была улучшена безопасность, поиск.

В целом Office 2010 вывел работу с офисными документами на новый уровень, а благодаря доработкам и усовершенствованию продукта, работать с ним стало еще проще и удобнее.

И последняя версия продукта от Microsoft, это Office 2013.

Поскольку еще недавно была выпущена новая операционная система Windows 8, разработчики Microsoft Office 2013 постарались полностью интегрировать возможности комплекта офисных приложений со всеми новыми функциями и инструментами управления.

У Office 2013 новый современный, не перегруженный лишними функциями интерфейс. Офис 2013 оптимизирован для управления при помощи сенсорного экрана. Полная интеграция с облачным хранилищем SkyDrive: Office 2013 может синхронизировать документы между всеми устройствами под управлением Windows. Единый Office 365, поддерживающий пять различных типов устройств: настольные компьютеры, ноутбуки, нетбуки, планшеты и смартфоны. Кстати, Office 365 это сервис Office по подписке, обновляемый и неразрывно связан с облачными серверами Microsoft. Предназначен для домашних пользователей, бизнеса, студентов и государственных учреждений.

-256638648microsoft_office_2013_vl_rus_e 1360345947_office-1

Новые возможности Word 2013: вставка рисунков из интернета, новая функция закладок — отмечается место, где вы остановились при редактировании документа, «Режим чтения», созданный для пользователей сенсорных экранов: позволяет пролистывать документ горизонтальными движениями пальцев, редактирование PDF – возможность открытия любого PDF-файла, его редактирования и сохранения в виде нового PDF или DOCX.

Новые возможности Excel 2013: построение графиков из списка рекомендованных в один клик мышкой, рекомендованные Свободные таблицы, позволяющие быстро переключиться к анализу данных, автоматическая подсказка при вводе данных на основе предыдущего пользовательского поведения.

В PowerPoint 2013 появились новые шаблоны презентаций, облегчилось  форматирование текста и изображений.

Office 2013 у Microsoft получился отличный. Ничего революционно нового, с приложениями можно работать без предварительно изучения. Office 2013 вызывает только положительные эмоции.

Подведем итоги. В статье были кратко рассмотрены основные текстовые редакторы от Microsoft. Каждый из них отлично подходит как для рядовых пользователей, так и для профессиональных работников. Каждая из версий дополняет новыми функционалом и удобствами предыдущие версии. Стоит добавить, что начиная с Office 2007 можно выбрать версию — от простой базовой до расширенной профессиональной. А также для всех версий выпущены пакеты обновления (Service Packs).

На этом, пожалуй, все. Спасибо за внимание!

С уважением, Дмитрий Александрович

Поделиться в соц. сетях

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *